{"id":17439,"date":"2022-06-07T14:38:55","date_gmt":"2022-06-07T18:38:55","guid":{"rendered":"https:\/\/www.edilex.com\/?p=17439"},"modified":"2024-03-26T10:57:13","modified_gmt":"2024-03-26T14:57:13","slug":"ameliorer-la-collaboration-avec-la-redaction-de-documents-sur-une-plateforme-unique-et-securisee","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/edilex.com\/fr\/blog\/2022\/06\/07\/ameliorer-la-collaboration-avec-la-redaction-de-documents-sur-une-plateforme-unique-et-securisee\/","title":{"rendered":"Am\u00e9liorer la collaboration avec la r\u00e9daction de documents sur une plateforme unique et s\u00e9curis\u00e9e"},"content":{"rendered":"

\u00c0 l\u2019heure actuelle, la collaboration est essentielle dans l\u2019environnement de travail.<\/p>\n

Des chercheurs de l\u2019universit\u00e9 de Stanford l\u2019ont d\u00e9montr\u00e9 dans leur \u00e9tude intitul\u00e9e \u00ab\u2009Cues of working together fuel intrinsic motivation\u2009<\/a>\u00bb. Les participants \u00e0 l’\u00e9tude faisaient partie de deux groupes distincts. Un groupe a agi en collaboration tandis que l’autre a agi individuellement. L\u2019\u00e9tude a r\u00e9v\u00e9l\u00e9 que les personnes travaillant dans les groupes collaboratifs ont poursuivi leurs projets pendant 64 % de temps de plus que celles travaillant individuellement.<\/p>\n

Et ce n\u2019est pas tout.<\/p>\n

Les membres du groupe collaboratif<\/a> ont \u00e9galement fait \u00e9tat d\u2019une fatigue moindre et d\u2019un engagement plus fort, tout en obtenant un meilleur taux de r\u00e9ussite. Qui plus est, les participants ont d\u00e9clar\u00e9 avoir ressenti ces avantages plusieurs semaines apr\u00e8s la conclusion de l\u2019\u00e9tude.<\/p>\n

Le message est simple\u00a0: am\u00e9liorer la collaboration conduit \u00e0 de meilleurs r\u00e9sultats et \u00e0 des employ\u00e9s plus motiv\u00e9s.<\/p>\n

C\u2019est l\u00e0 que les logiciels de r\u00e9daction de contrats entrent en jeu. En automatisant la r\u00e9daction des contrats commerciaux, vous faites plus que gagner du temps et de l\u2019argent. Vous encouragez \u00e9galement la cr\u00e9ation d\u2019un environnement de travail plus collaboratif lorsque vous travaillez sur les contrats du processus commercial. Dans cet article, nous expliquons deux raisons pour lesquelles cette technologie cr\u00e9e une culture de travail ax\u00e9e sur le travail d\u2019\u00e9quipe.<\/p>\n

 <\/p>\n

Raison n\u00b0\u00a01 \u2014 Rapprocher les \u00e9quipes juridiques et d\u2019approvisionnement<\/strong><\/h2>\n

L’Association internationale de gestion des contrats et du commerce (IACCM) a men\u00e9 une \u00e9tude sur la relation entre les \u00e9quipes juridiques et celles charg\u00e9es des achats. \u00c0 la suite d’entretiens avec les employ\u00e9s, il est apparu que pr\u00e8s de 70 % d’entre eux estimaient que la relation devait \u00eatre am\u00e9lior\u00e9e<\/a> au cours du processus de passation de march\u00e9s.<\/p>\n

Ces r\u00e9sultats ne surprennent peut-\u00eatre pas ceux qui laissent les contrats de processus d\u2019affaires \u00e0 leurs services juridiques. Loin de la r\u00e9alit\u00e9 quotidienne des achats et des ventes, le service juridique peut r\u00e9diger des documents que les autres membres de l\u2019entreprise ne comprennent pas. Une scission se produit, entra\u00eenant une mentalit\u00e9 de \u00ab\u2009nous contre eux\u2009\u00bb des deux c\u00f4t\u00e9s de la barri\u00e8re.<\/p>\n

La technologie d\u2019automatisation des contrats r\u00e9sout ce probl\u00e8me de plusieurs fa\u00e7ons.<\/p>\n

Elle permet \u00e0 chaque membre de votre \u00e9quipe de cr\u00e9er un contrat commercial chaque fois qu\u2019il en a besoin. Toutefois, cela ne signifie pas que les \u00e9quipes de vente et d\u2019approvisionnement n\u2019ont plus besoin d\u2019\u00e9quipes juridiques. Au contraire, cela fournit l\u2019occasion et le temps de r\u00e9unir les membres de chaque service pour discuter de ce que le contrat doit contenir, car ils savent que le logiciel d\u2019automatisation g\u00e8re une grande partie de la r\u00e9daction pour eux.<\/p>\n

Par cons\u00e9quent, les \u00e9quipes juridiques et d\u2019approvisionnement peuvent travailler ensemble \u00e0 partir d\u2019un mod\u00e8le de contrat commercial. Les deux \u00e9quipes travaillent ensemble pour s\u00e9lectionner le contrat appropri\u00e9, les achats s\u2019assurant qu\u2019il contient les donn\u00e9es exactes tandis que le service juridique travaille sur le langage juridique. Il en r\u00e9sulte des contrats plus fiables n\u00e9s d\u2019un environnement de travail plus collaboratif.<\/p>\n

 <\/p>\n

Raison n\u00b0\u00a02 \u2014 Les mises \u00e0 jour en temps r\u00e9el conduisent \u00e0 une plus grande transparence<\/strong><\/h2>\n

Le cloisonnement des diff\u00e9rents services peut \u00e9galement entra\u00eener des erreurs sur le plan de la communication lors de la r\u00e9daction de contrats commerciaux.<\/p>\n

Par exemple, supposons que votre service des ventes ait attir\u00e9 un nouveau client. Les coordonn\u00e9es du client sont saisies dans votre syst\u00e8me et envoy\u00e9es au service juridique afin qu\u2019il puisse r\u00e9diger un contrat commercial.<\/p>\n

Une fois le contrat r\u00e9dig\u00e9, il est retourn\u00e9 au service des ventes. Cependant, quelque chose ne pla\u00eet pas au vendeur responsable, ce qui am\u00e8ne ce dernier \u00e0 apporter quelques modifications au contrat avant de l\u2019envoyer.<\/p>\n

C\u2019est \u00e0 cela que ressemble le cloisonnement.<\/p>\n

Aucune des deux \u00e9quipes ne travaille avec l\u2019autre pour am\u00e9liorer le contrat. Au contraire, chacune apporte ses propres modifications et ajouts, sans qu\u2019aucune ne soit pleinement consciente de ce que fait l\u2019autre service. Il y a l\u00e0 un manque de transparence que le logiciel de r\u00e9daction de contrats peut r\u00e9soudre.<\/p>\n

Prenez l\u2019exemple d\u2019Edilex.<\/p>\n

Notre technologie d’automatisation des contrats permet \u00e0 toutes les parties concern\u00e9es de visualiser le document en temps r\u00e9el, ce qui permet de centraliser les contrats.<\/p>\n

Les modifications apport\u00e9es au projet initial sont enregistr\u00e9es et consult\u00e9es par tous les participants. Ainsi, l’\u00e9quipe juridique peut collaborer avec les ventes et apporter les changements appropri\u00e9s. De m\u00eame, les autres services peuvent communiquer avec l\u2019\u00e9quipe juridique si le document omet des points importants pour le client.<\/p>\n

Toutes les \u00e9quipes exercent un contr\u00f4le sur le processus, de la minute o\u00f9 la r\u00e9daction commence jusqu\u2019au moment o\u00f9 le contrat est envoy\u00e9 pour signature.<\/p>\n

En am\u00e9liorant les possibilit\u00e9s de visualiser les contrats, en plus de fournir de nombreux mod\u00e8les de flux de travail, la technologie automatis\u00e9e garantit que chaque service peut savoir ce que fait l\u2019autre.<\/p>\n

 <\/p>\n

Travaillez ensemble pour obtenir des r\u00e9sultats sup\u00e9rieurs<\/strong><\/h2>\n

Le logiciel d\u2019automatisation des contrats am\u00e9liore la collaboration en rendant les documents plus accessibles que jamais. Si les contrats sont regroup\u00e9s dans un d\u00e9p\u00f4t central, toutes les parties int\u00e9ress\u00e9es peuvent y acc\u00e9der et les modifier. Le r\u00e9sultat est que les \u00e9quipes peuvent travailler ensemble pour r\u00e9diger des contrats plus professionnels et am\u00e9liorer les ventes.<\/p>\n

Comme nous l\u2019avons mentionn\u00e9, Edilex peut y contribuer. Notre technologie aide les entreprises \u00e0 en faire plus en moins de temps, ce qui am\u00e9liore consid\u00e9rablement leurs r\u00e9sultats.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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