{"id":17505,"date":"2022-06-22T10:06:11","date_gmt":"2022-06-22T14:06:11","guid":{"rendered":"https:\/\/www.edilex.com\/?p=17505"},"modified":"2024-03-26T10:53:34","modified_gmt":"2024-03-26T14:53:34","slug":"comment-automatiser-la-documentation-et-les-processus-pour-les-rh","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/edilex.com\/fr\/blog\/2022\/06\/22\/comment-automatiser-la-documentation-et-les-processus-pour-les-rh\/","title":{"rendered":"Comment automatiser la documentation et les processus pour les RH"},"content":{"rendered":"<p>Selon une enqu\u00eate men\u00e9e par Deloitte, <a href=\"https:\/\/www.slideshare.net\/jbersin\/ten-disruptions-in-hr-technology-for-2015-ignore-at-your-peril\/12-15Two_Major_Marketplace_Issues1_Too\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">environ 47\u00a0% des services RH<\/a> utilisent des logiciels qui datent de plus de sept ans. Malheureusement, cela cr\u00e9e des probl\u00e8mes d\u2019efficacit\u00e9 et de conformit\u00e9 pour les RH. Les anciens logiciels ne tirent pas profit des avanc\u00e9es technologiques, comme <a href=\"https:\/\/www.edilex.com\/automatisation-redaction-contrats\/\">la r\u00e9daction automatis\u00e9e des contrats<\/a>, ce qui signifie que les RH passent plus de temps que n\u00e9cessaire \u00e0 pr\u00e9parer la documentation requise.<\/p>\n<p>Des changements s\u2019imposent.<\/p>\n<p>En outre, l\u2019automatisation des processus des RH pr\u00e9sente plusieurs avantages. Selon un rapport de 2018 du cabinet de recrutement IQ Partners, <a href=\"https:\/\/www.iqpartners.com\/blog\/how-companies-can-leverage-ai-to-dramatically-reduce-hiring-time-without-sacrificing-quality\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">67\u00a0% des professionnels en RH<\/a> affirment que l\u2019automatisation permet de gagner du temps. Mieux encore, 30\u00a0% disent qu\u2019elle permet d\u2019\u00e9conomiser de l\u2019argent tandis que 43\u00a0% affirment que l\u2019automatisation \u00e9limine les pr\u00e9jug\u00e9s dans le processus d\u2019embauche.<\/p>\n<p>Nous pouvons donc \u00e9galement constater que l\u2019exploitation de l\u2019automatisation entra\u00eene des am\u00e9liorations marqu\u00e9es pour la plupart des services RH.<\/p>\n<p>La question est maintenant de savoir comment s\u2019y prendre.<\/p>\n<p>Cet article vous l\u2019explique en vous proposant quelques \u00e9tapes simples qui vous aideront \u00e0 automatiser la documentation et les processus pour les RH.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h2 style=\"font-size: 20px;\"><strong>\u00c9tape n\u00b0\u00a01 \u2014 Dressez la liste des processus que vous devez automatiser<\/strong><\/h2>\n<p>Selon l\u2019USC Marshall Center for Effective Organizations, les t\u00e2ches administratives r\u00e9p\u00e9titives occupent <a href=\"https:\/\/www.lbmc.com\/wp-content\/uploads\/2022\/04\/UKG-Ready-Flyer-2022.pdf\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">73,2\u00a0% du temps de votre service RH.<\/a><\/p>\n<p>C\u2019est beaucoup trop.<\/p>\n<p>La bonne nouvelle est que bon nombre de ces t\u00e2ches r\u00e9p\u00e9titives peuvent \u00eatre automatis\u00e9es. La premi\u00e8re \u00e9tape consiste donc \u00e0 dresser une liste des t\u00e2ches que vous pourriez potentiellement automatiser. Il peut s\u2019agir des t\u00e2ches suivantes\u00a0:<\/p>\n<p>\u2013\u00a0l\u2019automatisation des contrats et des documents<\/p>\n<p>\u2013\u00a0l\u2019accueil des employ\u00e9s<\/p>\n<p>\u2013\u00a0la gestion des pr\u00e9sences et des absences<\/p>\n<p>\u2013\u00a0les rapports de conformit\u00e9<\/p>\n<p>\u2013\u00a0la cr\u00e9ation de politiques<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h2 style=\"font-size: 20px;\"><strong>\u00c9tape n\u00b0\u00a02 \u2014 Comprendre ce que vous attendez de votre logiciel d\u2019automatisation<\/strong><\/h2>\n<p>Les solutions logicielles automatis\u00e9es ne sont pas toutes faites de la m\u00eame mani\u00e8re. Chacune a ses propres avantages et inconv\u00e9nients \u00e0 prendre en compte avant de faire un choix. En ce qui concerne les RH, il y a plusieurs caract\u00e9ristiques que vous devriez rechercher dans tout logiciel que vous envisagez.<\/p>\n<p>Une int\u00e9gration rapide dans vos syst\u00e8mes existants est essentielle.<\/p>\n<p>La capacit\u00e9 d\u2019incorporer le logiciel aux flux de travail existants minimise les perturbations, ce qui permet de r\u00e9duire les temps d\u2019arr\u00eat des processus RH importants. Lors de vos recherches, recherchez un logiciel compatible avec la technologie dont vous disposez d\u00e9j\u00e0 ou un logiciel que vous pouvez int\u00e9grer sans perturber les processus existants.<\/p>\n<p>L\u2019att\u00e9nuation des risques est \u00e9galement un \u00e9l\u00e9ment crucial des logiciels RH automatis\u00e9s. Recherchez des technologies offrant des fonctions de d\u00e9tection automatique des erreurs, ainsi que des logiciels offrant une surveillance compl\u00e8te. Par exemple, une technologie d\u2019automatisation des contrats qui suit les modifications dans un historique des modifications garantit que toutes les personnes qui travaillent sur le document sont responsables de ce qu\u2019elles font. Ainsi, personne ne peut apporter de modifications sans que les autres parties concern\u00e9es en soient inform\u00e9es.<\/p>\n<p>L\u2019acc\u00e8s multiappareils est \u00e9galement utile, car il permet aux professionnels en RH de travailler sur n\u2019importe quel appareil. Les logiciels qui offrent une fonctionnalit\u00e9 d\u2019infonuagique devraient \u00eatre utiles dans ce domaine.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h2 style=\"font-size: 20px;\"><strong>\u00c9tape n\u00b0\u00a03 \u2014 Commencez par un logiciel de r\u00e9daction de contrats<\/strong><\/h2>\n<p>Disons que vous avez proc\u00e9d\u00e9 \u00e0 une nouvelle embauche.<\/p>\n<p>Vous envoyez les coordonn\u00e9es du candidat aux RH en leur demandant d\u2019envoyer une lettre d\u2019embauche. Cependant, les RH n\u2019ont pas acc\u00e8s \u00e0 un mod\u00e8le de lettre d\u2019embauche, ce qui signifie qu\u2019il doit cr\u00e9er la lettre \u00e0 partir de z\u00e9ro. C\u2019est un probl\u00e8me, car tout retard dans l\u2019envoi de la lettre pourrait amener le candidat \u00e0 accepter une offre d\u2019un autre employeur.<\/p>\n<p>Voici un autre sc\u00e9nario.<\/p>\n<p>Disons que vous avez une personne en attente de r\u00e9siliation de contrat de travail. L\u00e0 encore, les RH doivent vous aider en r\u00e9digeant une lettre de licenciement. Si les RH ne disposent pas d\u2019un mod\u00e8le de lettre de licenciement, il risque d\u2019omettre des d\u00e9tails importants qui donnent \u00e0 l\u2019employ\u00e9 licenci\u00e9 un moyen de pression. Dans le pire des cas, ces d\u00e9tails manquants pourraient m\u00eame conduire \u00e0 une action en justice contre votre entreprise.<\/p>\n<p>La technologie d\u2019automatisation des contrats vous permet d\u2019\u00e9viter ces probl\u00e8mes. En proposant des mod\u00e8les, comme un mod\u00e8le de lettre d\u2019embauche ou un mod\u00e8le de lettre de licenciement, cette technologie permet aux RH de cr\u00e9er plus rapidement des documents importants. Edilex se sp\u00e9cialise dans ce domaine avec son logiciel de r\u00e9daction automatis\u00e9e de contrats. Cr\u00e9\u00e9s en collaboration avec une \u00e9quipe des juristes, nos mod\u00e8les et exemples garantissent que vos lettres et contrats contiennent toujours les informations n\u00e9cessaires.<\/p>\n<p>Le logiciel de r\u00e9daction de contrats s\u2019int\u00e8gre facilement \u00e0 vos flux de travail existants et ne n\u00e9cessite pas de modifications importantes de vos syst\u00e8mes. En tant que tel, il constitue un point de d\u00e9part facile pour l\u2019automatisation des RH en raison de son faible co\u00fbt et de ses avantages consid\u00e9rables sur le plan des gains de temps. Au-del\u00e0 des lettres et des contrats de travail, ce logiciel peut \u00e9galement vous aider \u00e0 r\u00e9diger des politiques et des rapports de conformit\u00e9.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h2 style=\"font-size: 20px;\"><strong>L\u2019automatisation aide les d\u00e9partements RH<\/strong><\/h2>\n<p>Si vous laissez votre service RH s\u2019enliser dans le travail administratif, vos employ\u00e9s ne peuvent pas se concentrer sur le maintien de la culture de votre entreprise. Avec un logiciel d\u2019automatisation comme le n\u00f4tre, vous donnez \u00e0 vos professionnels en RH les outils dont ils ont besoin pour traiter les t\u00e2ches r\u00e9p\u00e9titives rapidement et avec pr\u00e9cision.<\/p>\n<p>En suivant ces trois \u00e9tapes, vous d\u00e9terminerez les processus \u00e0 automatiser, ce que votre logiciel doit fournir, et vous ferez le premier grand pas vers l\u2019automatisation d\u2019un aspect crucial des RH.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Selon une enqu\u00eate men\u00e9e par Deloitte, environ 47\u00a0% des services RH utilisent des logiciels qui datent de plus de sept ans. 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