{"id":8580,"date":"2015-11-18T00:00:00","date_gmt":"2015-11-18T05:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/wp.edilex.com\/projet-de-reglements-de-nombreux-changements-a-venir\/"},"modified":"2024-03-26T10:57:43","modified_gmt":"2024-03-26T14:57:43","slug":"projet-de-reglements-de-nombreux-changements-a-venir","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/edilex.com\/fr\/blog\/2015\/11\/18\/projet-de-reglements-de-nombreux-changements-a-venir\/","title":{"rendered":"De nombreux changements \u00e0 venir aux r\u00e8glements sur les contrats publics"},"content":{"rendered":"<p>Le 11 novembre dernier, le Secr\u00e9tariat du Conseil du Tr\u00e9sor a publi\u00e9 un <span style=\"text-decoration: underline; color: #3366ff;\"><a style=\"color: #3366ff; text-decoration: underline;\" href=\"http:\/\/www2.publicationsduquebec.gouv.qc.ca\/dynamicSearch\/telecharge.php?type=1&amp;file=63983.pdf\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">Projet de r\u00e8glement<\/a><\/span> modifiant les trois r\u00e8glements en mati\u00e8re de contrats publics : le&nbsp;<em>R\u00e8glement sur les contrats d&rsquo;approvisionnement des organismes publics<\/em> (RCA), le&nbsp;<em>R\u00e8glement sur les contrats de services des organismes publics<\/em> (RCS) et le&nbsp;<em>R\u00e8glement sur les contrats de travaux de construction des organismes publics&nbsp;<\/em>(RCC).<\/p>\n<p><!--more--><\/p>\n<p>Un tout nouveau r\u00e8glement est aussi propos\u00e9, le <em>R\u00e8glement sur les contrats des organismes publics en mati\u00e8re de technologiques de l&rsquo;information<\/em>&nbsp;(RCTI), et fait l&rsquo;objet d&rsquo;un blogue distinct que vous pourrez lire <span style=\"text-decoration: underline;\"><span style=\"color: #3366ff;\"><a style=\"color: #3366ff; text-decoration: underline;\" href=\"http:\/\/www.edilex.com\/blogue\/nouveau-reglement-pour-les-contrats-de-technologies-de-linformation\">ici<\/a><\/span><\/span>.<\/p>\n<p>Le projet ne pr\u00e9voit pas&nbsp;d&rsquo;entr\u00e9e en vigueur officielle pour le moment, car des changements pourraient \u00eatre int\u00e9gr\u00e9s. Toute personne int\u00e9ress\u00e9e peut d&rsquo;ailleurs soumettre ses&nbsp;commentaires concernant les projets dans un d\u00e9lai de 45 jours de la publication du projet.<\/p>\n<p>Voici les principales propositions touchant l&rsquo;ensemble des r\u00e8glements accompagn\u00e9es de quelques commentaires qui, nous l&rsquo;esp\u00e9rons, contribueront \u00e0 la r\u00e9flexion collective qui s&rsquo;impose face \u00e0 un tel projet:<\/p>\n<p><strong>Technologies de l&rsquo;information<\/strong> : en mati\u00e8re de TI, les contrats d&rsquo;approvisionnement et de services ne seront plus r\u00e9gis par le RCA et le RCS, mais bien uniquement par le RCTI. Cela s&rsquo;applique aussi aux contrats pour l&rsquo;acquisition de logiciels actuellement vis\u00e9s par l&rsquo;article 29.1 RCA.<\/p>\n<p><strong>Soumissions \u00e9lectroniques<\/strong> : Les organismes publics pourront dor\u00e9navant offrir la&nbsp;possibilit\u00e9 aux soumissionnaires de transmettre leur soumission par voie \u00e9lectronique (art 4 (5.2\u00b0)<strong>&nbsp;<\/strong>RCA, RCS, RCC, 4 (9\u00b0) RCTI)*. Le cas \u00e9ch\u00e9ant, cette transmission devra obligatoirement se faire via SEAO (art 9.2 RCA, RCS, RCC et 14 RCTI).<\/p>\n<p>Une fois la soumission re\u00e7ue, l&rsquo;organisme public devra \u00eatre en mesure d&rsquo;en v\u00e9rifier l&rsquo;int\u00e9grit\u00e9 (art 10.1 RCA, RCS, 13.1 RCC et 24 RCTI). Si l&rsquo;int\u00e9grit\u00e9 n&rsquo;est pas \u00e9tablie, le soumissionnaire se verra accorder deux jours additionnels pour transmettre une version int\u00e8gre. Cette nouvelle transmission, dont l&rsquo;int\u00e9grit\u00e9 doit \u00eatre \u00e9tablie, sera r\u00e9put\u00e9e avoir \u00e9t\u00e9 faite&nbsp;avant la date et l&rsquo;heure limites (art 7.0.1 RCA, RCS, RCC, 9 RCTI).<\/p>\n<p style=\"padding-left: 30px;\"><em>Commentaire : Nous voyons d&rsquo;un bon oeil l&rsquo;introduction de cette option comme fa\u00e7on&nbsp;de soumissionner. Il sera int\u00e9ressant de voir comment le tout va se mat\u00e9rialiser sur SEAO. \u00c0 titre d&rsquo;exemple, que&nbsp;faudra-t-il pr\u00e9voir pour s&rsquo;assurer qu&rsquo;un soumissionnaire plac\u00e9 dans une telle&nbsp;situation ne puisse indirectement modifier le prix de sa soumission apr\u00e8s avoir eu connaissance du prix de ses concurrents lors de l&rsquo;ouverture publique?<\/em><\/p>\n<p>Aussi, le d\u00e9p\u00f4t d&rsquo;une m\u00eame soumission par voie \u00e9lectronique et sur support papier sera r\u00e9put\u00e9 \u00e9quivaloir au&nbsp;d\u00e9p\u00f4t de plusieurs soumissions, entra\u00eenant le rejet de toutes les soumissions d\u00e9pos\u00e9es&nbsp;(art 7 RCA, RCS, RCC, 8 RCTI).<\/p>\n<p><strong>Regroupements d&rsquo;achats <\/strong>:&nbsp;Le projet de r\u00e8glement retire certaines obligations en mati\u00e8re de regroupements d&rsquo;achats. Il s&rsquo;agit de l&rsquo;obligation d&rsquo;identifier les organismes publics et personnes morales de droit public participants ou ayant exprim\u00e9 un int\u00e9r\u00eat \u00e0 participer au regroupement ainsi que de celle de contracter avec l&rsquo;adjudicataire retenu (art 5 RCA, RCS et RCC).<\/p>\n<p style=\"padding-left: 30px;\"><em>Commentaire : Nous ne comprenons pas bien l&rsquo;objectif poursuivi par le l\u00e9gislateur \u00e0 cet \u00e9gard. En droit civil, l&rsquo;identification des parties constitue un \u00e9l\u00e9ment essentiel \u00e0 la formation d&rsquo;un contrat. En retirant cette information, de quelle fa\u00e7on allons-nous \u00e9tablir les parties contractantes? D&rsquo;autre part, si le contrat doit se former via une personne interpos\u00e9e (mandataire), comme c&rsquo;est le cas dans les achats group\u00e9s, comment le mandataire pourra-t-il limiter sa responsabilit\u00e9 vis-\u00e0-vis les soumissionnaires sans d\u00e9noncer son mandat?&nbsp;Si l&rsquo;on maintient le cap avec cette modification, il faudra trouver r\u00e9ponse \u00e0 ces questions.<\/em><\/p>\n<p><strong>Conformit\u00e9<\/strong>: Les r\u00e8glements int\u00e9greront une nouvelle notion&nbsp;de non-conformit\u00e9 qui s&rsquo;apparente \u00e0 la&nbsp;non-conformit\u00e9 mineure reconnue en jurisprudence, soit celle qui peut \u00eatre corrig\u00e9e (art 7.0.1 RCA, RCS, RCC, 9 RCTI). Outre le cas touchant l&rsquo;int\u00e9grit\u00e9 d&rsquo;une soumission transmise par voie \u00e9lectronique dont nous avons d\u00e9j\u00e0 trait\u00e9, voici quelques cas de non-conformit\u00e9 rem\u00e9diables :<\/p>\n<ul>\n<li>l&rsquo;absence d&rsquo;un document requis pour lequel le rejet automatique n&rsquo;est pas pr\u00e9vu;<\/li>\n<li>l&rsquo;absence de signature sur un document pour laquelle le rejet automatique n&rsquo;est pas pr\u00e9vu; et<\/li>\n<li>l&rsquo;absence de paraphe appos\u00e9e suite \u00e0&nbsp;une rature ou une correction au prix soumis.<\/li>\n<\/ul>\n<p style=\"padding-left: 30px;\"><em>Commentaire : Cette modification sera s\u00fbrement appr\u00e9ci\u00e9e. L&rsquo;introduction de deux lots distincts d&rsquo;\u00e9l\u00e9ments de conformit\u00e9 juridique introduit un \u00e9l\u00e9ment de&nbsp;souplesse qui sera fort utile. Nous avons toutefois une petite r\u00e9serve \u00e0 formuler quant au dernier cas de figure de la non-conformit\u00e9 rem\u00e9diable. Il pourrait probablement ouvrir la porte \u00e0 un abus possible. En effet, un soumissionnaire pourrait d\u00e9cider ou non de parapher une rature ou une correction du prix soumis apr\u00e8s avoir&nbsp;eu connaissance des prix de ses concurrents lors de l&rsquo;ouverture publique, ce qui n&rsquo;est pas souhaitable.<\/em><\/p>\n<p style=\"padding-left: 30px;\"><em>Sur un autre ordre d&rsquo;id\u00e9es, nous sommes d&rsquo;avis que la distinction&nbsp;entre une non-conformit\u00e9 mineure et majeure d\u00e9velopp\u00e9e par les tribunaux&nbsp;continuera de s&rsquo;appliquer aux cas non pr\u00e9vus \u00e0 l&rsquo;article ou dans les documents d&rsquo;appel d&rsquo;offres.<\/em><\/p>\n<p>Du c\u00f4t\u00e9 des rejets automatiques, outre un ajout touchant les soumissions transmises par voie \u00e9lectronique (art 7 (4\u00b0) RCA, RCS, 7 (5\u00b0) RCC, 8 (4\u00b0) RCTI), la conformit\u00e9 aux sp\u00e9cifications techniques sera dor\u00e9navant un cas de rejet automatique en mati\u00e8re&nbsp;d&rsquo;approvisionnement (art 7 (5\u00b0) RCA) ainsi que l&rsquo;\u00e9chec&nbsp;des biens soumis aux&nbsp;essais de conformit\u00e9 (art 7 (6\u00b0) RCA). Ces deux cas s&rsquo;appliquent aussi dans le RCTI, mais ne sont pas des cas de rejet automatique (11 RCTI).<\/p>\n<p style=\"padding-left: 30px;\"><em>Commentaire :&nbsp;Le RCA pr\u00e9voit un rejet automatique en cas de non-conformit\u00e9 technique et d&rsquo;\u00e9chec des essais de conformit\u00e9, alors que le RCTI ne pr\u00e9voit pas que le rejet&nbsp;est automatique. Il serait pr\u00e9f\u00e9rable de clarifier&nbsp;le rejet applicable selon nous pour \u00e9viter des d\u00e9bats sur ce sujet.<\/em><\/p>\n<p><strong>Demandes de pr\u00e9cisions<\/strong>&nbsp;: Les organismes publics pourront maintenant se r\u00e9server le droit de ne pas r\u00e9pondre aux demandes de pr\u00e9cisions formul\u00e9es moins de 24 heures avant la date et l&rsquo;heure limites fix\u00e9es pour la r\u00e9ception des soumissions (art 9 RCA, RCS et RCC, 12 RCTI).<\/p>\n<p style=\"padding-left: 30px;\"><em>Commentaire : Il s&rsquo;agit ici d&rsquo;une innovation qui aidera s\u00fbrement \u00e0&nbsp;pr\u00e9venir&nbsp;<\/em><em>certains abus de la part de&nbsp;soumissionnaires retardataires. Il serait cependant int\u00e9ressant de consid\u00e9rer la possibilit\u00e9 d&rsquo;une gradation de cette limite en fonction du temps total allou\u00e9 pour d\u00e9poser une soumission. Par exemple, 24 heures si le d\u00e9lai est de 15 jours, 48 heures si le d\u00e9lai est de 21 jours etc. Cela sera particuli\u00e8rement utile dans les appels d&rsquo;offres en construction o\u00f9 la pr\u00e9sence du BSDQ peut&nbsp;compliquer la vie \u00e0 un soumissionnaire qui aurait \u00e0 modifier sa soumission \u00e0 la derni\u00e8re minute suite \u00e0 une&nbsp;demande de pr\u00e9cision tardive.<\/em><\/p>\n<p><strong>\u00c9valuation de la qualit\u00e9<\/strong> : Lorsque l&rsquo;appel d&rsquo;offres comporte une&nbsp;\u00e9valuation de la qualit\u00e9, un soumissionnaire non retenu pourra demander \u00e0 l&rsquo;organisme public de lui pr\u00e9senter les r\u00e9sultats obtenus pour chacun des crit\u00e8res et les motifs expliquant pourquoi sa soumission n&rsquo;a pas \u00e9t\u00e9 retenue (art 26 RCA, 28 RCS, 32 RCC et 33 RCTI). <strong>Approvisionnement<\/strong>: Quelques modifications s&rsquo;appliquent uniquement en mati\u00e8re d&rsquo;approvisionnement (RCA et RCTI) :<\/p>\n<ul>\n<li><span style=\"text-decoration: underline;\">Co\u00fbts additionnels li\u00e9s \u00e0 l&rsquo;acquisition<\/span> : Les co\u00fbts d&rsquo;impacts font place aux co\u00fbts additionnels li\u00e9s \u00e0 l&rsquo;acquisition. Ces co\u00fbts doivent \u00eatre fond\u00e9s sur des \u00e9l\u00e9ments quantifiables et mesurables identifi\u00e9s aux documents d&rsquo;appels d&rsquo;offres. Il s&rsquo;agit de co\u00fbts \u00e0 assumer durant la vie utile des biens acquis et notamment, les co\u00fbts d&rsquo;installation, d&rsquo;entretien, de soutien, de configuration, de licence, d&rsquo;\u00e9volution, d&rsquo;interop\u00e9rabilit\u00e9 et de formation non inclus dans le prix soumis. 15 jours suivant l&rsquo;adjudication du contrat, l&rsquo;organisme public doit transmettre \u00e0 chaque soumissionnaire la valeur des co\u00fbts additionnels le concernant. (art 15.1.1-15.1.2 RCA, 16 et 31 RCTI);<\/li>\n<li><span style=\"text-decoration: underline;\">Essais de conformit\u00e9<\/span>&nbsp;: Les essais de conformit\u00e9 devront&nbsp;\u00eatre effectu\u00e9s&nbsp;uniquement sur&nbsp;les biens propos\u00e9s par le soumissionnaire qui est en voie de devenir&nbsp;adjudicataire. En cas d&rsquo;\u00e9chec et de rejet, les essais seront effectu\u00e9s sur les biens propos\u00e9s par le prochain soumissionnaire et ainsi de suite. Dans le cas des contrats \u00e0 commandes, les essais peuvent \u00eatre effectu\u00e9s&nbsp;sur les biens de l&rsquo;ensemble des soumissionnaires retenus. (art 12 RCA, 27 RCTI)&nbsp;Le SCT int\u00e8gre&nbsp;une recommandation \u00e9mise dans le <a href=\"http:\/\/www.tresor.gouv.qc.ca\/faire-affaire-avec-letat\/publications\/bulletin-dinterpretation-des-marches-publics\/2014-08-22-rca\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">bulletin 2014-08-22 RCA<\/a>;<\/li>\n<li><span style=\"text-decoration: underline;\">Bien de remplacement<\/span> : Dans&nbsp;les contrats \u00e0 commandes, il sera maintenant possible de permettre&nbsp;au fournisseur&nbsp;de remplacer un bien \u00e0 contrat par un nouveau bien. Le bien de remplacement devra \u00eatre conforme aux sp\u00e9cifications techniques initiales et offert au m\u00eame prix ou \u00e0 un prix inf\u00e9rieur. Cette possibilit\u00e9 existera aussi pour les contrats&nbsp;conclus avec plusieurs fournisseurs. (art 18.1 RCA, 45 RCTI).<\/li>\n<\/ul>\n<p>Voil\u00e0 un bref tour d&rsquo;horizon sur les principales modifications propos\u00e9es. Un blogue sur le r\u00e8glement propos\u00e9 en mati\u00e8re de TI est disponible <span style=\"text-decoration: underline;\"><span style=\"color: #3366ff;\"><a style=\"color: #3366ff; text-decoration: underline;\" href=\"http:\/\/www.edilex.com\/blogue\/nouveau-reglement-pour-les-contrats-de-technologies-de-linformation\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">ici<\/a><\/span><\/span>.<\/p>\n<hr>\n<p>* Les r\u00e9f\u00e9rences aux articles des r\u00e8glements sont celles qui existeront&nbsp;si les r\u00e8glements&nbsp;sont adopt\u00e9s tels quels. &nbsp;<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Le 11 novembre dernier, le Secr\u00e9tariat du Conseil du Tr\u00e9sor a publi\u00e9 un Projet de r\u00e8glement modifiant les trois r\u00e8glements en mati\u00e8re [&hellip;]<\/p>\n","protected":false},"author":15,"featured_media":9087,"comment_status":"closed","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"inline_featured_image":false,"footnotes":""},"categories":[20],"tags":[],"class_list":["post-8580","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-actualites-juridiques"],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO Premium plugin v27.1 (Yoast SEO v27.5) - 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